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Politique de confidentialité

Comment Devana collecte, traite et protège les données personnelles dans le cadre de la plateforme DEVANA AI et de ses services.

1. Identité du responsable de traitement

La présente politique de confidentialité est émise par :

SCRIPTOR-ARTIS SAS

Siège social : 15 faubourg Saint Louis, 09270 Mazères, France

E-mail : contact@devana.ai

Contact protection des données : dpo@devana.ai

Devana exploite la plateforme DEVANA AI.

2. Champ d'application

Cette politique décrit les traitements de données personnelles :

  • lors de l'accès au site ;
  • lors de la création et de la gestion d'un compte professionnel ;
  • lors de l'utilisation de DEVANA AI en mode SaaS ;
  • lors des échanges commerciaux ou d'assistance.

Les données traitées dans la plateforme pour le compte des clients sont régies par un accord de traitement des données (DPA) distinct.

3. Catégories de données

3.1 Données de compte

  • Nom
  • E-mail professionnel
  • Société
  • Fonction
  • Informations de facturation

Finalités :

  • gestion du contrat
  • facturation
  • assistance
  • sécurité

Base légale :

  • exécution du contrat
  • intérêt légitime

3.2 Données techniques et d'usage

  • Adresse IP
  • Journaux de connexion
  • Horodatages d'accès
  • Métadonnées d'usage (tokens, agents, modules)

Finalités :

  • sécurité du service
  • prévention des abus
  • respect des licences
  • optimisation technique

Ces traitements n'ont pas pour objet d'analyser le contenu des clients, sauf lorsque l'assistance, la sécurité ou une obligation légale l'exigent.

4. Rôle de sous-traitant

Lorsque les clients importent des données (documents, prompts, bases de connaissances), Devana agit en qualité de sous-traitant.

Le client reste responsable du traitement.

Les conditions de traitement sont définies dans le DPA.

5. Conservation

Les données personnelles sont conservées :

  • pendant la durée de la relation contractuelle ;
  • conformément aux obligations légales ;
  • pour des besoins proportionnés de sécurité et de journalisation.

Les données des clients sont restituées ou supprimées conformément au DPA.

6. Sécurité

Devana met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • contrôle des accès
  • communications chiffrées
  • segmentation de l'infrastructure
  • surveillance de la sécurité

7. Droits des personnes concernées

Au titre du RGPD :

  • droit d'accès
  • droit de rectification
  • droit à l'effacement
  • droit à la limitation
  • droit d'opposition
  • droit à la portabilité

Contact : dpo@devana.ai

Une réclamation peut être déposée auprès d'une autorité de contrôle.

Dernière mise à jour : novembre 2026

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